Útmutató · E-pénztárgép
E-pénztárgép az étteremben: mi változik 2028. július 1-jéig
Az étteremben az online pénztárgép olyan, mint a kávégép: addig nem gondolsz rá, amíg el nem romlik. A 2028-as dátum miatt most mégis érdemes egyszer végiggondolni. Ez az útmutató a NAV tájékoztatóit és a 8/2025. NGM rendeletet veszi sorra: mi marad, mi változik, és mit kérdezz a forgalmazótól, mielőtt aláírsz.
Megjelent: · Gyakorlati útmutató, nem jogi és nem adótanácsadás.
Röviden: mi a határidő
A NAV 2026. augusztus 6-i közleménye szerint az online pénztárgépek a jelenlegi szabályok szerint 2028. július 1-jéig továbbra is használhatók. A NAV kérdés-válasz oldala ugyanezt a másik oldalról mondja: a kötelezetteknek 2028. július 1-től kell átállniuk a hardveralapú e-pénztárgép használatára.
Az étterem ebben a körben benne van. Az NTAK vendéglátási oldala a jogszabályok között felsorolja a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendeletet, amely az 56.1 és 56.3 TEÁOR-tevékenységben online pénztárgép használatát írja elő, és a NAV közleménye az éttermeket név szerint említi azok között, akiknek a hardveralapú e-pénztárgép szól.
A dátum tehát nem holnap jár le, de nem is olyan messze, hogy egy 2027-es gépcserénél ne számítana. Aki most vásárolna online pénztárgépet, annak érdemes megkérdeznie, meddig használhatja.
Kétféle e-pénztárgép, és miért csak az egyik az étteremé
A 8/2025. (III. 31.) NGM rendelet 1. §-a szerint az e-pénztárgép hardveralapú vagy felhőalapú. A 2. § szerint a hardveralapúnál egy adóügyi egység látja el a pénztárgép-funkciókat, a felhőalapúnál a forgalmazó szoftvere dolgozik a NAV felhőalapú adóügyi modulja mellett.
A választás az étteremnek nem szabad. A NAV kérdés-válasz oldala szerint felhőalapú e-pénztárgépet az használhat, aki nem köteles online pénztárgép használatára; aki online pénztárgéppel kötelezett tevékenységet végez, ahhoz csak online pénztárgépet vagy hardveralapú e-pénztárgépet használhat. A rendelet 3. § (2) bekezdése ugyanezt írja: a pénztárgép-használatra kötelezett a régi szabályok szerinti pénztárgéppel vagy, választása szerint, hardveralapú e-pénztárgéppel teljesít.
Ha tehát egy hirdetés azt ígéri, hogy „a telefonod lesz a pénztárgéped”, az egy felhőalapú megoldás, és egy étterem bevételéhez a NAV szerint ez az út zárva van.
Amit a rendelet az éttermi e-pénztárgéptől kér
A rendelet 2. mellékletének C) VII. pontja külön leírja az éttermi e-pénztárgépet: vendéglátóhelyen, kizárólag vendéglátói szolgáltatások ellenértékének regisztrálására szolgál. Négy követelmény az étterem mindennapjából ismerős:
- Fogyasztásösszesítő bizonylat: az éttermi gép kötelező szolgáltatása, hogy összesítőt adjon arról, amit egy asztal fogyasztott.
- Több nyitott asztal egyszerre: a gépnek egyszerre több, párhuzamosan nyitott e-nyugtát, számlát vagy fogyasztásösszesítőt kell kezelnie — vagyis a terem minden asztalát.
- Felszolgálási díj a pénztárjelentésen: a napi felszolgálási díj összege külön sorban áll, és a gép a havi gyűjtést és listázást is elvégzi.
- Csak vendéglátás: a gép a vendéglátói szolgáltatások ellenértékét regisztrálja; ha a helyen bolt vagy más tevékenység is fut, azt a forgalmazóval külön nézd meg.
Hol tart a piac
A NAV 2026. augusztus 6-án közölte, hogy kiadta az első hardveralapú e-pénztárgép forgalmazási engedélyét. A közlemény típust nem nevez, és azóta a lista bővülhetett. A NAV honlapján közzétett engedélylista az, amit érdemes megnézni, mielőtt egy forgalmazó ajánlatát elfogadod: ha a gép nincs rajta, az ajánlatot tedd félre.
A NAV közleménye szerint a hardveralapú e-pénztárgép elsősorban azoknak hasznos, akik online pénztárgép használatára kötelezettek, és a lista, amelyet példaként felsorol, a boltoktól a szálláshelyeken át az éttermekig tart. A váltás a határidő előtt is lehetséges; a kérdés az, mikor éri meg neked.
Mikor érdemes váltani
A rövid válasz: amikor a mostani géped szerződése, szervize vagy élettartama amúgy is döntés elé állít. A hosszabb válasz négy szempont:
- A szerviz- és bérleti szerződés vége. Ha a mostani géped bérelt, nézd meg, meddig köt, és mibe kerül kilépni 2028 előtt.
- A szezon. Egy balatoni vagy belvárosi teraszos étterem ne júliusban tanulja az új gépet; a csendes hónap a november és a január.
- A terem gyakorlata. Ha sok asztalod van nyitva egyszerre, és a vendégek gyakran kérnek összesítőt, nézd meg élőben, hogyan kezeli az új gép a nyitott asztalokat.
- Ami a pénztárgéphez kapcsolódik. Ha rendelésfelvevő vagy NTAK-adatot küldő szoftvert használsz mellette, a forgalmazótól írásban kérdezd meg, hogyan dolgozik együtt a kettő.
Hét kérdés a forgalmazónak
- 1
Rajta van a NAV engedélylistáján?
Kérd a forgalmazási engedély számát, és nézd meg a NAV oldalán. Hardveralapú típus kell, nem felhőalapú.
- 2
Éttermi e-pénztárgép?
Tud fogyasztásösszesítőt adni, és kezel egyszerre annyi nyitott asztalt, ahány a termedben van egy péntek este?
- 3
Hogyan kezeli a felszolgálási díjat?
Külön sorban a pénztárjelentésen, havi összesítéssel — ahogy a rendelet kéri. Kérd meg, hogy mutassa meg.
- 4
Mi történik, ha elmegy az internet?
Kérdezd meg, mi a gép teendője kapcsolat nélkül, és mennyi idő alatt pótolja az adatokat, amikor visszajön.
- 5
Mi a sorsa a mostani gépnek?
Visszaveszik, beszámítják, vagy neked kell gondoskodnod róla? A forgalomból kivonás teendőit ki intézi?
- 6
Ki tanítja be a csapatot, és mikor?
A váltás napja ne pénteki szerviz legyen. Kérj egy próbanapot, amikor a régi gép még a pulton van.
- 7
Mennyibe kerül összesen, öt évre?
Gép, szerviz, adatkapcsolat, szoftverdíj. A havi tételeket is szorozd fel, ne csak a vételárat nézd.
Egy 60 fős debreceni étterem menetrendje — példa
- 1
2026 novembere: leltár a pult mögött
A tulajdonos előveszi a gép bérleti szerződését: 2027 őszéig szól. Felírja, hány asztal van nyitva egy átlagos szombaton (tizennégy), és hány összesítőt kérnek a vendégek egy este.
- 2
2027 tavasza: két ajánlat
Két forgalmazótól kér ajánlatot. Mindkét gép számát megkeresi a NAV engedélylistáján, és megnézi, éttermi típusú hardveralapú gépről van-e szó.
- 3
2027 szeptembere: próbanap
Egy csendes kedd estén a kiválasztott gép a régi mellett áll. A pincérek nyitott asztalokat kezelnek, összesítőt adnak, és a zárásnál megnézik, külön sorban áll-e a felszolgálási díj.
- 4
2027 novembere: csere
A régi bérlet lejártával a csere egy hétfőre esik, a téli csendben. A 2028. július 1-jei határidőig így marad fél év tartalék arra az esetre, ha valami nem úgy működik, ahogy ígérték.
Ami nem a pénztárgép dolga
Az NTAK-adatszolgáltatás külön kötelezettség. Az NTAK oldala szerint adatot csak a Magyar Turisztikai Ügynökség által igazolt vendéglátó szoftver küldhet, és hogy a te gépedhez tartozó szoftver ilyen-e, azt a forgalmazónak kell megmondania. A részleteket az NTAK és asztalfoglalás útmutatóban írtuk le.
E-pénztárgép: röviden
Meddig használhatom az online pénztárgépemet az étteremben?
A NAV szerint a jelenlegi szabályok alapján 2028. július 1-jéig. A kötelezetteknek attól a naptól hardveralapú e-pénztárgépre kell átállniuk; korábban is válthatnak.
Használhat egy étterem felhőalapú e-pénztárgépet?
A NAV kérdés-válasz oldala szerint aki online pénztárgéppel kötelezett tevékenységet végez, ahhoz csak online pénztárgépet vagy hardveralapú e-pénztárgépet használhat. Az étterem ebbe a körbe tartozik.
Mit jelent az, hogy éttermi e-pénztárgép?
A 8/2025. NGM rendelet 2. mellékletének C) VII. pontja szerinti gépet: fogyasztásösszesítő bizonylatot ad, több nyitott asztalt kezel párhuzamosan, és a napi felszolgálási díjat külön sorban mutatja a pénztárjelentésen.
Honnan tudom, hogy egy ajánlott gép valóban e-pénztárgép?
A NAV a forgalmazási engedélyeket a honlapján közzétett listán sorolja fel. Kérd el a forgalmazótól az engedély számát, és keresd meg a listán; étteremnek hardveralapú, éttermi típusú gép kell.
Kell valamit tennem még ebben az évben?
A határidő 2028. július 1. Ami most érdemes: elővenni a mostani gép szerződését, felírni, hány asztal van nyitva egy csúcsestén, és a csendes hónapokra időzíteni a próbát, hogy a csere ne a főszezonba essen.
Források (2026. november 4-én ellenőrizve)
Rendelésfelvétel az asztalnál · Fizetés az asztalnál · Árak
Felszolgálási díj 2026-ban · Kötelező-e a kártyás fizetés · Minden útmutató