Ghid · bonul fiscal

Codul QR pe bonul fiscal la restaurant: ce trebuie să conțină bonul și ce sancțiuni sunt suspendate

Codul QR de pe bonul fiscal este cerut de lege din 2024, dar sancțiunea pentru lipsa lui a fost suspendată de trei ori. Ghidul spune ce scrie în textele citite, ce s-a anunțat la sfârșitul lui octombrie 2026 și ce trebuie verificat la casa de marcat a restaurantului.

Publicat 4 noiembrie 2026 · Ghid practic, nu consultanță juridică sau fiscală.

Ce trebuie să conțină bonul fiscal

Regulile despre bon stau în Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale. OUG nr. 69/2024, din 21 iunie 2024, i-a modificat articolul 4 în două puncte care privesc direct restaurantul.

Alineatul (2) cere ca bonul emis de casa de marcat să conțină, pe lângă elementele de bază, unitatea de măsură, codul de identificare fiscală al beneficiarului, la cererea acestuia, și numărul de identificare al bonului. Alineatul nou (2¹) cere ca data și ora emiterii, numărul de identificare al bonului și seria fiscală a aparatului să fie tipărite pe bon și sub formă de cod QR.

Rostul codului îl explică preambulul ordonanței: datele în format QR pot fi preluate automat de aplicații, astfel încât oricine, inclusiv de pe telefon, să poată verifica dacă bonul primit a fost emis cu un aparat de marcat fiscalizat. Pentru clientul de la masă, codul este un mijloc de verificare la îndemână.

Contravenția și suspendările ei

Tot OUG nr. 69/2024 a modificat art. 10 lit. f) din OUG nr. 28/1999: emiterea bonului fiscal fără toate datele prevăzute la art. 4 alin. (1), (2) și (2¹) este contravenție. Pentru modelele de case de marcat la care testarea la ICI București arată că tipărirea codului QR nu este posibilă tehnic, art. VI din ordonanță a dat utilizatorilor cel mult doi ani de la intrarea ei în vigoare pentru a se conforma. Ordonanța este din 21 iunie 2024 și a intrat în vigoare în acea vară, așa că și acest termen de doi ani s-a încheiat, cel târziu la începutul lui iulie 2026.

Aplicarea sancțiunii a fost apoi suspendată, în mod repetat, pentru exact trei elemente: codul de identificare al beneficiarului, numărul de identificare al bonului și datele în format QR. Celelalte cerințe ale bonului nu fac obiectul acestor suspendări.

OUG nr. 125/2024
Art. II suspendă aplicarea art. 10 lit. f) și a art. 11 alin. (1) lit. h) din OUG nr. 28/1999, pentru aceste trei elemente, până la 1 septembrie 2025.
OUG nr. 68/2025
Preambulul constată că termenul a expirat la 1 septembrie 2025 și că operatorii riscau sancțiuni pentru o faptă care nu le este imputabilă. Art. IV suspendă din nou aceleași prevederi, până la 1 noiembrie 2026.
30 octombrie 2026
Guvernul a adoptat o ordonanță care prelungește, până la 31 octombrie 2027 inclusiv, suspendarea acelorași sancțiuni. Potrivit presei, este OUG nr. 43/2026, publicată în Monitorul Oficial pe 30 octombrie 2026, cu două zile înainte ca suspendarea anterioară să expire.

Situația la 4 noiembrie 2026: presa de specialitate numește ordonanța OUG nr. 43/2026 și o dă ca publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 915 din 30 octombrie 2026, în vigoare de la publicare. Textul publicat nu l-am putut deschide în Monitorul Oficial, iar portalul legislativ al Ministerului Justiției nu a răspuns; cereți contabilului textul din Monitorul Oficial înainte să vă bazați pe noul termen.

Ce înseamnă suspendarea, și ce nu înseamnă

Suspendarea privește aplicarea sancțiunii, nu obligația. Textul art. 4 alin. (2) și (2¹) a rămas în vigoare: bonul trebuie să conțină aceste date. Diferența este că, pe durata suspendării, lipsa lor nu se sancționează potrivit art. 10 lit. f) și art. 11 alin. (1) lit. h).

Pentru un restaurant, concluzia practică este simplă: dacă aparatul poate tipări deja codul QR și numărul bonului, nu are rost să așteptați. Dacă nu poate, aflați acum de ce, nu în octombrie 2027. Un aparat care nu primește actualizarea se schimbă greu în plin sezon.

Întrebări pentru furnizorul casei de marcat

Modelul nostru tipărește codul QR și numărul de identificare al bonului? Dacă nu, ce actualizare îi trebuie și cine o face?
Modelul a fost testat la ICI București pentru codul QR? Dacă rezultatul a fost negativ, ce termen avem pentru înlocuire?
Cum se introduce, la cerere, codul fiscal al clientului înainte de emiterea bonului, și cât durează asta la o coadă de vineri?
Raportul de închidere zilnică arată sumele pe fiecare mijloc de plată, reducerile și anulările? Arătați-ne un exemplu.
Ce se întâmplă cu aparatul de pe terasa sezonieră: e același model, are aceeași actualizare?

Nota mesei, de la comandă la plată

În Slotina, nota mesei se formează din ce a trimis ospătarul la bucătărie, preparat cu preparat, și se împarte pe preparate, pe locuri sau în părți egale.
Plățile se înregistrează pe notă cash, cu cardul sau altfel, împreună cu bacșișul. Cardul se poate lua la masă cu Tap to Pay pe telefon, prin contul Stripe propriu al restaurantului, după ce este conectat.
Seara se citește apoi în rapoartele de vânzări, pe metode de plată.

Anunțați-mă la lansare

Codul QR pe bon, pe scurt

Este obligatoriu codul QR pe bonul fiscal?

Da. Art. 4 alin. (2¹) din OUG nr. 28/1999, introdus prin OUG nr. 69/2024, cere ca data și ora, numărul bonului și seria fiscală a aparatului să fie tipărite și sub formă de cod QR.

Se dau amenzi pentru bonurile fără cod QR?

Nu, până la 31 octombrie 2027 inclusiv: OUG nr. 68/2025 suspendase sancțiunea până la 1 noiembrie 2026, iar ordonanța adoptată pe 30 octombrie 2026 (OUG nr. 43/2026, potrivit presei) prelungește suspendarea; verificați textul din Monitorul Oficial. Obligația de a tipări codul rămâne.

Ce conține codul QR?

Data și ora emiterii bonului, numărul de identificare al bonului și seria fiscală a casei de marcat.

Ce fac dacă aparatul meu nu poate tipări codul QR?

Întrebați furnizorul dacă modelul a fost testat la ICI București și ce actualizare sau înlocuire îi trebuie. Pentru modelele care tehnic nu puteau, OUG nr. 69/2024 a dat cel mult doi ani de la intrarea ei în vigoare, un termen care s-a încheiat în vara lui 2026.

Surse (citite pe 4 noiembrie 2026)

Plata la masă și nota împărțită · Rapoarte · Prețuri

Casa de marcat și rezervările · Plata cu cardul, obligatorie · Toate ghidurile