Ghid · plata cu cardul

Plata cu cardul obligatorie din 2026: ce trebuie să ofere restaurantul și ce nu cere legea

Din ianuarie se spune că „orice restaurant trebuie să aibă POS”. Legea spune ceva mai precis: clientul trebuie să poată plăti și cu un mijloc modern de plată. Ghidul citește Legea nr. 239/2025 rând cu rând și vă arată ce înseamnă asta la casă, la bar și pe terasă.

Publicat 4 noiembrie 2026 · Ghid practic, nu consultanță juridică sau fiscală.

Ce s-a schimbat la 1 ianuarie 2026

Legea nr. 239/2025 privind stabilirea unor măsuri de redresare și eficientizare a resurselor publice a modificat, între multe altele, Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plată. Articolul XI alin. (2) al legii spune că aceste modificări intră în vigoare la 1 ianuarie 2026.

Regula care contează pentru un restaurant este noul alineat (1²) al articolului 1 din OUG nr. 193/2002: persoanele fizice sau juridice prevăzute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului au obligația să accepte plăți efectuate și prin intermediul mijloacelor moderne de plată. Un restaurant care funcționează ca societate sau ca întreprindere înregistrată la registrul comerțului se află, de regulă, printre ele; contabilul vă confirmă încadrarea exactă.

Cuvântul important este „și”. Legea nu interzice numerarul și nu vă obligă să refuzați banii cash. Vă obligă ca un client care vrea să plătească altfel decât cu bani gheață să o poată face.

Ce este un „mijloc modern de plată”

Aceeași lege a introdus definiția în Codul de procedură fiscală, la art. 1 pct. 40¹: un instrument de plată care include cardurile de debit, de credit sau preplătite, precum și soluțiile moderne de plată bazate pe aplicații care inițiază un ordin de plată de tip cont la cont.

Definiția nu numește un aparat. Un terminal clasic la bar, o plată cu cardul pe telefonul ospătarului sau o plată prin aplicație din contul clientului în contul restaurantului sunt toate drumuri prin care clientul plătește cu un mijloc modern. Ce variantă alegeți e decizia dumneavoastră și a instituției acceptante cu care lucrați.

Cine plătește terminalul

Alegeți instituția acceptantă
Art. 2 alin. (2) din OUG nr. 193/2002, în forma dată de Legea nr. 239/2025, vă lasă să alegeți instituția acceptantă: banca sau prestatorul de servicii de plată care vă oferă acceptarea plăților.
Instalarea, în cel mult 30 de zile
Instituțiile acceptante au obligația să instaleze terminalele și să pună la dispoziție infrastructura în maximum 30 de zile de la solicitare, în toate locurile indicate de dumneavoastră.
Aparatul și instalarea, pe costul lor
Alin. (3) pune în sarcina instituțiilor acceptante cheltuielile cu achiziționarea și instalarea terminalelor și conectarea la infrastructură.
Administrarea, prin contract
Cheltuielile cu administrarea și operarea terminalelor se stabilesc prin contractul cu instituția acceptantă (alin. (4)). Aici stau comisioanele și abonamentele, deci aici merită să comparați.

Excepțiile

Legea are două excepții de la obligația de acceptare. Prima, la art. 1 alin. (1³): nu au obligația entitățile care efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit. Un restaurant care primește bani cash la masă nu intră aici.

A doua, la art. 1 alin. (9) și (10): sunt exceptate punctele de încasare din zone nedeservite de rețele de comunicații electronice. Ele trebuie să se conformeze în 12 luni de la data la care zona este acoperită. O cabană la munte fără semnal poate fi într-o asemenea situație; o terasă pe faleză unde clienții își postează fotografiile, nu.

Refuzul entităților obligate de a accepta mijloace moderne de plată este contravenție, la art. 3 alin. (1) lit. e). Cuantumul amenzii nu îl reproducem aici: îl găsiți în forma consolidată a ordonanței, pe care v-o poate arăta contabilul.

Contul de plăți al firmei

Tot Legea nr. 239/2025 a modificat Legea nr. 70/2015 privind disciplina operațiunilor cu numerar. Încasările și plățile dintre firme, PFA-uri, întreprinderi individuale și celelalte entități se realizează și prin mijloace moderne de plată, iar persoanele juridice au obligația să dețină cel puțin un cont de plăți în România sau la Trezorerie, pe toată durata activității. O firmă nou-înființată îl deschide în maximum 60 de zile lucrătoare. Nerespectarea acestor reguli este și ea contravenție.

Pentru restaurant, asta înseamnă că furnizorii mari și chiria se plătesc tot mai rar cash, iar banii încasați cu cardul ajung oricum în acest cont. Casa de marcat rămâne în joc: raportul fiscal de închidere zilnică trebuie să conțină, între altele, sumele rezultate pentru fiecare mijloc de plată utilizat (art. 4 alin. (7) din OUG nr. 28/1999, în forma dată de OUG nr. 69/2024). Plățile cu cardul și cele cash se văd separat la sfârșitul zilei.

Plata cu cardul la masă, în Slotina

Ospătarul ia cardul cu Tap to Pay pe telefonul lui, lângă masă, iar plata intră pe nota mesei, împreună cu bacșișul.
Clientul își poate plăti singur partea din codul QR al mesei, cu bacșișul pe care îl alege.
Nota se împarte pe preparate, pe locuri sau în părți egale, iar pe aceeași notă pot fi mai multe plăți: o parte cu cardul, o parte cash.
Banii ajung direct în contul Stripe propriu al restaurantului, după ce este conectat, fără comision Slotina; procesatorul de plăți își percepe propria taxă.

Anunțați-mă la lansare

Lista de verificat înainte de sezon

Fiecare loc unde se încasează are o variantă de plată modernă: casa de la intrare, barul, terasa sezonieră, chioșcul de înghețată.
Contractul cu instituția acceptantă spune clar cine plătește terminalul, instalarea și conectarea, și ce costă administrarea.
Ați comparat ofertele la rulajul lunilor slabe, nu doar la vârful de sezon.
Echipa știe cum se trece pe notă o plată împărțită între card și cash, și cum se înregistrează bacșișul lăsat cu cardul.
Contabilul a confirmat contul de plăți al firmei și ce se întâmplă cu încasările mixte în raportul zilnic.

Plata cu cardul la restaurant, pe scurt

Restaurantul trebuie să accepte plata cu cardul din 2026?

Trebuie să accepte plăți și prin mijloace moderne de plată, potrivit art. 1 alin. (1²) din OUG nr. 193/2002, în forma dată de Legea nr. 239/2025, de la 1 ianuarie 2026. Cardul este unul dintre aceste mijloace.

Mai pot primi bani cash?

Da. Legea cere ca plata să fie posibilă și prin mijloace moderne; nu interzice numerarul la masă.

Cine plătește terminalul POS?

Cheltuielile cu achiziționarea, instalarea și conectarea terminalului sunt ale instituției acceptante. Cheltuielile de administrare și operare se stabilesc prin contract.

Există restaurante scutite?

Doar în cele două excepții din lege: entitățile care încasează și plătesc exclusiv prin conturi bancare și punctele de încasare din zone fără rețele de comunicații electronice, până la 12 luni după acoperire.

Surse (citite pe 4 noiembrie 2026)

Plata la masă, cu Tap to Pay sau din codul QR · Comenzi QR · Prețuri

Codul QR pe bonul fiscal · TVA la restaurant · Toate ghidurile