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Guide · QR code

Commande par QR code au restaurant : ce que vous y gagnez, ce que vous risquez d’y perdre

Depuis quelques années, un petit carré noir et blanc s’est installé sur les tables. Certains restaurateurs y voient une serveuse de plus pendant le coup de feu ; d’autres, la fin de ce qui fait un repas au restaurant. Les deux ont raison, selon la maison et selon la manière de s’en servir. Ce guide distingue trois usages du même code, dit ce que chacun apporte et ce qu’il coûte en salle, et rappelle les deux règles françaises qui l’encadrent.

Publié le · Un guide pratique, pas un conseil juridique.

Trois usages derrière le même code

La carte à lire

Le code ouvre la carte sur le téléphone du client, et c’est tout. La prise de commande reste celle du serveur. C’est l’usage le plus courant, et celui qui demande le moins de changement.

La commande validée par la salle

Le client compose sa commande depuis la table ; un serveur la relit et la valide avant qu’elle parte en cuisine. La salle garde la main, et le client gagne du temps sur la deuxième tournée.

La commande directe en cuisine

La commande du client part tout droit vers les postes. C’est le modèle le plus rapide, adapté au comptoir, à la plage ou au bar à cocktails, où l’on vient chercher sa boisson.

Ce que la commande par QR code apporte vraiment

Le premier gain est rarement celui qu’on attend. Il porte moins sur le premier passage que sur les suivants : le café, la deuxième bouteille, le dessert qu’un client aurait commandé si quelqu’un était passé au bon moment. Sur une terrasse pleine, le client qui peut commander son second verre depuis son téléphone le prend, au lieu d’y renoncer faute d’avoir vu passer le serveur.

Le deuxième gain tient à la langue. Un visiteur qui lit la carte dans sa propre langue, avec les allergènes de chaque plat à côté de son nom, pose moins de questions et choisit plus sereinement. Le troisième tient à l’écriture : une commande composée par le client arrive en cuisine telle qu’il l’a choisie, avec ses options, au lieu d’être recopiée d’un carnet.

Ce qu’elle peut coûter en salle

Un restaurant vend aussi un accueil, un conseil, une conversation. Un serveur qui recommande le plat du jour vend souvent mieux qu’une liste, et un client qui hésite apprécie qu’on lui parle. Là où le repas est un moment, une table qui ne voit plus personne entre l’entrée et l’addition le ressent.

Tous les clients ne sont pas à l’aise avec un téléphone, et certains n’en ont pas sous la main : il faut une carte papier et un serveur disponible pour eux. Le réseau compte aussi ; une salle voûtée ou un fond de jardin mal couverts transforment l’outil en source d’agacement.

Reste le sujet le plus sérieux : les allergies. Un client allergique qui compose seul sa commande peut se tromper de plat ou d’option. La parade tient en une habitude : faire passer par un serveur la commande de toute personne qui a signalé une allergie.

Deux règles françaises qui encadrent le QR code

La première concerne les affichages obligatoires. La fiche de la DGCCRF sur les restaurants énumère les prix affichés à l’intérieur et à l’extérieur, la carte du jour pendant tout le service, les prix de cinq vins ou de cinq boissons courantes, la mention « Prix service compris » ; elle ajoute que, pour l’accès à l’ensemble de ces affichages, « le professionnel ne peut pas utiliser uniquement un QR code ». Une carte sur téléphone vient donc en plus de la carte et de l’affichage, pas à leur place.

La seconde concerne les allergènes. La fiche Service Public demande une information écrite que le client trouve sans avoir à la demander, et l’enquête de la DGCCRF a jugé non conforme le renvoi vers un site Internet dont l’accès n’est pas disponible sur place. Afficher les allergènes dans la carte du QR code est utile ; garder aussi un support écrit dans la salle est plus sûr. Le guide sur l’affichage des allergènes détaille les formes admises.

Quel modèle pour quelle maison

  • Le restaurant gastronomique : la carte à lire, au plus, pour les traductions. La commande reste au maître d’hôtel.
  • Le bistrot et la brasserie : la commande validée par la salle, ouverte surtout pour les boissons et les desserts, quand le serveur court.
  • La pizzeria familiale : la commande validée, avec une attention particulière aux enfants et aux allergies.
  • Le bar de plage, le rooftop, la guinguette : la commande directe, avec le paiement depuis le même code.

Quel que soit le modèle, la carte du téléphone doit être exactement celle de la cuisine : un plat épuisé à 19 h 45 disparaît des deux en même temps, sinon le client choisit un plat que la cuisine a terminé depuis longtemps.

Avant le premier service, quatre décisions se prennent à froid. Qui surveille les commandes qui arrivent par le code pendant le coup de feu, et à quel endroit de la salle. Quelles catégories de la carte s’ouvrent au code : beaucoup de maisons commencent par les boissons et les desserts. Comment le client paie, à table ou depuis son téléphone. Et ce que l’équipe répond au client qui préfère parler à quelqu’un : la bonne réponse est toujours oui, tout de suite.

Dans Slotina

  • La commande par QR code est un réglage de votre établissement, inactif au départ ; vous imprimez les codes de vos tables.
  • Le client scanne le code de sa table pendant que sa tablée est assise, lit la carte avec les allergènes dans sa langue, et commande.
  • Un serveur valide d’abord la commande ; si vous le choisissez, elle part directement en cuisine.
  • Un client dont la fiche porte une allergie attend toujours un serveur pour valider.
  • La commande rejoint l’addition de la table, avec les articles pris par le serveur ; le client peut régler une addition depuis le même code, sur votre compte Stripe une fois connecté.
  • L’équipe marque un plat, une taille ou une option épuisés d’une touche, sur la carte que lit aussi le client.

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Commande par QR code : questions de restaurateurs

Puis-je remplacer la carte papier par un QR code ?

Pour les affichages obligatoires, la DGCCRF indique que le professionnel ne peut pas utiliser uniquement un QR code. Gardez la carte et l’affichage des prix, et proposez le code en complément.

La commande par QR code fait-elle perdre du chiffre d’affaires ?

Elle déplace surtout le travail du serveur. Les deuxièmes tournées et les desserts y gagnent souvent ; le conseil en salle peut y perdre. Le modèle validé par la salle garde les deux.

Que faire pour les clients allergiques ?

Faites valider par un serveur toute commande d’un client qui a signalé une allergie, et gardez l’information écrite sur les allergènes accessible dans la salle.

Le client peut-il payer depuis le même code ?

Dans Slotina, oui : il règle une addition de la table depuis le code, sur votre compte Stripe une fois connecté.

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