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Guides

Des guides pour les restaurants, écrits avec leurs sources

Ce qu’un restaurateur se demande entre deux services : ce que la loi permet de demander à la réservation, combien de temps garder une table, quoi répondre à la porte un vendredi plein. Un guide par question, avec ses sources et la date où ses faits ont été vérifiés.

Le droit et l’argent

Arrhes, acompte, empreinte bancaire

Sans mot écrit, la loi présume des arrhes — perdues par le client qui annule, rendues au double par le restaurant qui ne peut pas le recevoir. Les quatre décisions qui rendent une condition défendable.

Lire le guide sur les arrhes

Commission par couvert ou abonnement

Une place de marché se paie sur chaque client qu’elle apporte. Le calcul qui sépare les clients nouveaux des habitués, et dit ce que la commission achète vraiment.

Faire le calcul

Le fichier clients et le RGPD

Le numéro d’une réservation, la mémoire d’un habitué, la newsletter et l’allergie : quatre lignes ordinaires, trois règles différentes, avec ce que dit la CNIL.

Lire le guide RGPD

La terrasse de saison

L’autorisation de la mairie avant la première chaise, la redevance, les dates et l’heure de fermeture — exemples de Paris et de Lyon — puis les soirs de pluie.

Préparer la terrasse

Le service, de la porte à l’addition

La rotation des tables

Une durée par taille de tablée, le rythme de la cuisine à part, et le choix entre service continu et deux services.

Calculer sa rotation

Les clients de passage

Combien de tables leur garder, trois réponses honnêtes à la porte, et l’heure après laquelle on ne dit plus oui.

Tenir la porte

L’année des groupes

Séminaires, repas de fin d’année, communions : le calendrier français et les décisions à prendre avant la première demande, privatisation partielle comprise.

Préparer les groupes

Moins de no-shows, sans argent

L’appel de la veille, la reconfirmation des grandes tablées, une annulation facile et la mémoire des absences.

Réduire les no-shows

Le briefing de cinq minutes

La salle, la cuisine, les clients, les contraintes du soir, qui fait quoi — toujours dans cet ordre, debout.

Organiser le briefing

L’allergie qui doit arriver en cuisine

Qui la note, où, et comment elle passe de la réservation au passe le soir venu — sans confondre ce carnet avec l’affichage des allergènes de la carte.

Noter les allergies

Passer au numérique, et lire ses chiffres

Quitter le cahier papier

Ce qu’on recopie, ce qu’on laisse, et une semaine de bascule qui ne touche pas au samedi soir.

Préparer la bascule

Le téléphone qui sonne en plein service

Les quatre questions à poser, dans l’ordre, pour qu’une réservation prise d’une main tienne debout le soir venu.

Prendre un appel

Lire ses couverts

Sept chiffres, dont un que le cahier ne garde jamais : les demandes refusées, et pourquoi.

Lire les chiffres

Votre lien de réservation, là où l’on vous cherche

La fiche Google de votre restaurant

Le bouton qu’un client presse sur Google Maps ne mène pas toujours chez vous. Ajouter votre propre lien, le mettre en tête, retirer l’ancien prestataire : ce que dit l’aide de Google.

Vérifier sa fiche Google

La bio Instagram

Un lien dans la bio, une étiquette pour le compter, et la différence avec le bouton « Réserver » d’Instagram, qui passe par d’autres.

Préparer le lien Instagram

La caisse, l’équipe, la cuisine et la saison

Logiciel de caisse et réservation

Ce que l’article 286 du code général des impôts demande au logiciel qui encaisse, la preuve depuis le 21 février 2026, et pourquoi une réservation n’est pas un encaissement.

Lire le guide sur la caisse

Le planning du personnel

Onze heures de repos, vingt minutes de pause, les durées maximales, l’affichage, la convention HCR, puis les heures réellement faites.

Faire le planning

Fiche technique et ratio matière

Le ratio du mois par l’inventaire, le coût d’une portion par la fiche technique, et un bœuf bourguignon chiffré ligne par ligne.

Calculer le coût d’une assiette

Faire son plan de salle

Mesurer, placer le fixe, choisir les formes de tables, garder les passages, décider quelles tables se rapprochent.

Dessiner le plan

Le réveillon du 31 décembre

Cette année un jeudi : menu unique ou carte, deux services, arrhes ou acompte selon la loi, et les horaires du soir.

Préparer le réveillon

Ce que coûte un logiciel gratuit

Commission par couvert, options, plafonds, durée d’engagement et données clients : cinq questions pour n’importe quelle offre.

Voir les vrais coûts

L’empreinte bancaire

Ce que disent les textes d’une carte laissée en garantie, un montant qui se défend, et la phrase à écrire avant que le client confirme.

Lire le guide sur l’empreinte

La carte, la cuisine, l’addition et les formalités

L’affichage des allergènes

Les 14 allergènes de chaque plat, par écrit, là où le client les lit seul : ardoise, classeur ou tableau, et la carte qui change.

Afficher les allergènes

Écran cuisine ou bons papier

Un poste par article, l’attente en couleur, la suite lancée par la salle, et les petites cuisines où le papier garde l’avantage.

Comparer l’écran et le papier

Le click and collect

Le calcul avec votre taux de commission, les habitués qui commandent en direct, et les règles de la vente à distance.

Faire le calcul du retrait

La commande par QR code

Trois usages du même code, ce qu’ils apportent en salle, et les deux règles françaises qui les encadrent.

Peser le QR code

La TVA, plat par plat

10 %, 5,5 % ou 20 % selon la façon dont le plat est consommé, la formule avec un verre de vin, et le service.

Lire le guide sur la TVA

La facturation électronique

Recevoir depuis septembre 2026, émettre et déclarer ses ventes en septembre 2027 : la plateforme agréée et le e-reporting.

Voir le calendrier

Les stocks, chaque semaine

Compter, comparer le stock attendu et le stock compté, racheter jusqu’au stock cible ; et le tableur qui va avec.

Tenir son inventaire

Le coefficient multiplicateur

Du coût d’une portion au prix affiché, famille par famille, avec trois plats chiffrés.

Fixer ses prix

Le ticket de caisse sur demande

Ticket de caisse et ticket de carte remis à la demande depuis 2023, et la note de restaurant, qui reste due.

Lire le guide sur le ticket

Ouvrir un restaurant

Immatriculation, déclaration en mairie, permis d’exploitation, formation hygiène et affichages, dans l’ordre.

Voir les étapes

L’argent de la salle, et le trottoir

Les pourboires

Service compris ou pourboire, l’exonération jusqu’à fin 2028, le pourboire laissé par carte et la règle de partage de l’équipe.

Lire le guide des pourboires

Les titres-restaurant en 2026

Accepter ou non, la monnaie qu’on ne rend pas, le dimanche, et la réforme votée en première lecture le 12 octobre.

Voir ce qui change

Les terrasses à Paris

Le règlement parisien mesure par mesure : 1,60 mètre pour les piétons, 22 heures pour les estivales, l’affichette en vitrine.

Lire le règlement en clair

Comment ces guides sont écrits

Un restaurateur qui lit un passage sur la loi doit pouvoir vérifier chaque phrase.

  • Chaque règle de droit renvoie à la page officielle d’où elle vient — service-public, DGCCRF, CNIL, la mairie — ouverte le jour où le guide a été écrit, et chaque guide donne cette date.
  • Quand nous n’avons pas trouvé de texte, nous le disons : aucune fiche officielle n’existe, par exemple, sur l’empreinte bancaire au restaurant.
  • Slotina apparaît là où il est utile, et seulement pour ce qu’il fait vraiment.
  • Ce sont des guides, pas des conseils juridiques. Quand l’enjeu est sérieux, demandez l’avis de quelqu’un qui peut juger votre cas.

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