Ghid · e-Factura

e-Factura la restaurant: când emiteți factură și cum ajunge ea în RO e-Factura

Cele mai multe mese dintr-un restaurant se încheie cu un bon fiscal și atât. Câteva se încheie cu o factură: cina de Crăciun a unei firme, masa de botez plătită de o familie care cere factură, un catering. Pentru acestea, factura are astăzi un drum obligatoriu prin RO e-Factura, sistemul ANAF. Ghidul arată când apare factura și ce termene are.

Publicat 4 noiembrie 2026 · Ghid practic, nu consultanță fiscală.

Bon fiscal sau factură: regula de bază

Codul fiscal (Legea nr. 227/2015) cere, ca regulă, factură pentru fiecare livrare și prestare. Pentru restaurant, art. 319 alin. (10) lit. a) face o excepție importantă: prestările de servicii către populație pentru care este obligatorie emiterea bonului fiscal, potrivit OUG nr. 28/1999, sunt scutite de factură — cu excepția cazului în care beneficiarul o solicită.

Așadar, clientul obișnuit pleacă cu bonul fiscal. Factura apare în trei situații: clientul o cere, clientul este o firmă care o cere pentru contabilitatea ei, sau vânzarea nu este o simplă masă servită populației, de exemplu un eveniment facturat unei companii sau un catering dus la sediul ei.

Pentru angajatul care ia prânzul în interes de serviciu, normele Codului fiscal (pct. 69 alin. (6)) spun că firma își poate deduce TVA-ul și pe baza bonului fiscal care îndeplinește condițiile unei facturi simplificate, dacă pe bon a fost trecut codul de înregistrare în scopuri de TVA al firmei. De aceea vi se cere atât de des „puneți-mi CUI-ul pe bon”.

Facturile către firme: RO e-Factura, fără alternativă

Art. 319 alin. (1¹) din Codul fiscal spune că, pentru operațiunile dintre persoane impozabile stabilite în România, sunt considerate facturi numai facturile care îndeplinesc condițiile OUG nr. 120/2021 privind sistemul RO e-Factura. O factură trimisă unei firme doar pe e-mail, ca PDF, nu este factură în sensul legii, oricât de frumos ar arăta.

În practică, factura se emite în format electronic structurat și se transmite în sistem, de unde firma client o descarcă. Întrebați furnizorul programului de facturare dacă face transmiterea direct, iar contabilul, cine are acces în Spațiul privat virtual al firmei.

Facturile către persoane fizice: B2C, din 2025

OUG nr. 69/2024 a introdus în OUG nr. 120/2021 relația B2C: tranzacția dintre un operator economic stabilit în România și o persoană neimpozabilă, adică, pentru un restaurant, clientul persoană fizică. De la 1 ianuarie 2025, art. 10¹ alin. (2) obligă operatorii, înregistrați sau nu în scopuri de TVA, să transmită în RO e-Factura și facturile emise în relația B2C.

Două precizări din același articol contează la restaurant. Fac excepție facturile simplificate emise potrivit art. 319 alin. (12) din Codul fiscal, adică, în primul rând, cele care nu depășesc pragul valoric prevăzut acolo. Iar o persoană fizică ce se identifică prin codul numeric personal este, pentru lege, în relația B2C: factura pe CNP pentru masa de botez se transmite în sistem ca orice altă factură.

Factura ajunge și la client, nu doar în sistem: alin. (4) cere transmiterea ei către destinatar potrivit art. 319 din Codul fiscal. Clientul o primește de la dumneavoastră, pe hârtie sau pe e-mail.

Termenele, pas cu pas

Emiterea facturii
Art. 319 alin. (16): factura se emite cel târziu până în a 15-a zi a lunii următoare celei în care ia naștere faptul generator, adică, la restaurant, de regulă, data mesei sau a evenimentului.
Factura de avans
Tot alin. (16): pentru avansurile încasate se emite factură cel târziu până în a 15-a zi a lunii următoare celei în care ați încasat avansul, dacă nu ați emis-o deja.
Transmiterea în RO e-Factura
Art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021: în 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile calendaristice de la data-limită de emitere.
Factura la client
Clientul primește factura de la restaurant. Firma o găsește și în sistem; persoana fizică o primește de la dumneavoastră.

Exemplu

Cina de Crăciun a unei firme, la un restaurant din Brașov

O firmă rezervă sala de evenimente pentru 30 de persoane pe 19 decembrie și plătește prin virament un avans de 3.000 de lei, încasat pe 2 decembrie. Restaurantul emite factura de avans pe 3 decembrie și o transmite în RO e-Factura în aceeași zi; termenul de transmitere ar fi expirat pe 8 decembrie.

După eveniment, nota totală este de 7.800 de lei. Restaurantul emite factura finală pe 20 decembrie, din care se scade avansul deja facturat, și o transmite până pe 25 decembrie. Cum se face tehnic scăderea avansului în programul de facturare vă arată contabilul.

Aceeași seară, o familie care sărbătorește la altă masă cere factură pe CNP: o factură obișnuită, nesimplificată, de 640 de lei. Și aceasta se transmite în sistem în cinci zile de la emitere.

Ce pregătiți înainte de decembrie

Un program de facturare care transmite direct în RO e-Factura și pe cineva din echipă care știe să-l folosească seara, nu doar contabilul a doua zi.
Datele pe care le cereți firmei la rezervarea unui eveniment: denumirea, CUI-ul, adresa. Le cereți atunci, nu la plecare.
O regulă pentru avansuri: cine emite factura de avans și în cât timp de la încasare, ca termenul de cinci zile să nu fie atins niciodată.
O regulă pentru clientul care cere factură după ce a primit bonul fiscal: cum o emiteți și cum o legați de bonul deja dat. Cereți-i contabilului procedura scrisă.
Accesul la Spațiul privat virtual: cine îl are, cine primește mesajele de eroare și cine retrimite o factură respinsă.

Grupul care cere factură, văzut din sală

Evenimentele private se cer prin formularul lor: data, numărul de persoane, numele, e-mailul, telefonul și un mesaj, astfel încât știți dinainte cine organizează.
Nota unui grup mare se împarte pe preparate, pe locuri sau în părți egale, cu reducerile date de manager și cu motivul lor.
Rapoartele de vânzări arată încasările, notele și preparatele vândute pe o perioadă de până la 92 de zile, cu fișiere CSV pentru contabil.

Anunțați-mă la lansare

e-Factura la restaurant, pe scurt

Restaurantul trebuie să trimită bonurile fiscale în RO e-Factura?

Nu. RO e-Factura privește facturile. Pentru servirea obișnuită a populației, restaurantul emite bon fiscal și este scutit de factură, cu excepția cazului în care clientul o cere.

O persoană fizică îmi cere factură. Trebuie transmisă în sistem?

Da, din 1 ianuarie 2025 facturile B2C se transmit în RO e-Factura, cu excepția facturilor simplificate emise potrivit art. 319 alin. (12) din Codul fiscal.

În cât timp trebuie trimisă factura?

În 5 zile calendaristice de la emitere, dar nu mai târziu de 5 zile de la data-limită de emitere, care este a 15-a zi a lunii următoare faptului generator.

Pot trimite firmei factura doar pe e-mail?

Nu ca factură. Între persoane impozabile stabilite în România, sunt considerate facturi numai cele care îndeplinesc condițiile RO e-Factura. Un PDF pe e-mail poate însoți factura, nu o înlocuiește.

Surse (citite pe 4 noiembrie 2026)

Rapoarte · Evenimente private · Prețuri

Casa de marcat și rezervările · TVA la restaurant: 11% și 21% · Rezervări de grup: botez și Crăciun · Toate ghidurile